صورتحساب الکترونیکی چیست؟

انواع صورتحساب الکترونیکی بر اساس ماهیت و موضوع

در مورد این که انواع صورتحساب الکترونیکی چیست ما پیش تر توضیحاتی ارائه دادیم اما صورتحساب های الکترونیکی براساس ماهیت و موضوع هم دسته بندی می شوند که ما در این قسمت انواع آن را به شما معرفی می کنیم: 

صورتحساب الکترونیکی اصلی

یکی از انواع صورتحساب الکترونیکی، نوع اصلی فروش یا همان فاکتور فروش است. این صورتحساب باید بلافاصله بعد از هر نوع معامله فروش کالا و یا خدماتی صادر شده و به سامانه مودیان ارسال شود. همچنین لازم است یک نسخه چاپی آن را به خریدار هم تحویل دهید تا خریدار آن را در کارپوشه اش مرور و تایید کند.

صورتحساب الکترونیکی اصلاحی

در سال های گذشته مودی نمی توانست هیچ گونه اصلاحاتی در صورتحساب خود انجام دهد و معمولا فاکتور قبلی ابطال و فاکتور جدیدی صادر می شد. یکی از دلایل این موضوع این بود که در صورتحساب های چاپی امکان این که اصلاح انجام شود، وجود نداشت. اما از آن جایی که امروزه صورتحساب ها به صورت الکترونیکی صادر می شوند و امکان ردیابی آن ها هم وجود دارد، می توان از طریق شماره ردگیری، اصلاحاتی را در صورتحساب انجام داد.

 در واقع در این نوع صورتحساب فروشنده می تواند اطلاعات اصلی مربوط به خریدار را مانند: شماره اقتصادی، شماره ملی، شماره شناسنامه، شماره مشارکت مدنی، کد فراگیر اتباع غیر ایرانی و اطلاعات اصلی مربوط به کالا یا خدمت را مانند شناسه کالا یا خدمت را اصلاح کند. مودی باید صورتحساب جدید را که حاوی شماره یکتا مالیاتی صورتحساب مرجع است را صادر و آن را به سامانه مودیان ارسال کند. در صورتحساب اصلاحی تمامی اطلاعات صورتحساب الکترونیکی مرجع به همراه اصلاحات جدید در سامانه ثبت خواهد شد. اگر این نوع از صورتحساب جز نوع اول باشد، باید خریدار آن را تایید کند در غیر این صورت نیازی به این کار نیست.

صورت حساب الکترونیکی ابطالی

در سامانه مالیاتی نمی توانید صورتحساب الکترونیکی اصلی و یا اصلاحی را حذف کنید اما می توانید آن را باطل کنید. مواردی که معمولا باعث می شوند نیاز به ابطال صورتحساب الکترونیکی به وجود بیاید، شامل اصلاحاتی در اقلام اطلاعاتی مربوط به خریدار می شوند. این ابطال ممکن است مربوط به شماره اقتصادی، شناسه کالا یا خدمت، تاریخ صدور صورتحساب با توجه به اسناد و مدارک مثبته ای که عدم تحقق معامله را اثبات می کند، شود.  فروشنده می تواند نسبت به صدور صورتحساب الکترونیکی باطل شده که حاوی شماره یکتا مالیاتی است و ارسال مجدد آن، اقدام کند. در صورت انجام این مراحل توسط مودی، صورتحساب الکترونیکی مرجع در سامانه باطل خواهد شد.

صورتحساب الکترونیکی برگشت از فروش

نوع دیگری از صورتحساب الکترونیکی وجود دارد که آن برگشت از فروش است. اگر بعد از صدور صورتحساب الکترونیکی، بخشی از موضوع معامله یعنی کالا یا خدمت توسط خریدار برگشت داده شود، فروشنده این وظیفه را به عهده دارد که صورتحساب الکترونیکی برگشت از فروش را صادر کند. این صورتحساب برگشتی بیشتر به منظور اصلاح صورت حساب اصلی و اصلاحی انجام می گیرد.

صورتحساب الکترونیکی طلا فروشی

افرادی که در صنف طلافروشان مشغول به فعالیت هستند، باید پس از هر تراکنش و فروش، صورتحساب الکترونیکی معامله انجام شده را صادر کنند. همچنین باید از طریق کارپوشه شخصی خود در سامانه مودیان، فاکتور استاندارد خود را برای سازمان امور مالیاتی کشور ارسال کنند. ارسال صورتحساب الکترونیکی طلافروشان از نوع اول است و در این صورتحساب باید تمام مشخصات فروشنده اعم از کد اقتصادی، شناسه ملی و غیره در کنار جزئیات مربوط به فروش ذکر شود.

صورتحساب الکترونیکی وکلا

ارسال صورتحساب الکترونیکی وکلا هم یکی از وظایف اصلی وکلا است که طبق فراخوان های سامانه مودیان وکلا موظف هستند به صدور صورتحساب الکترونیکی اقدام کنند. در صورتی که مشتریان وکلا نیازی به صورتحساب الکترونیکی نوع اول نداشته باشند، وکلا می توانند از صورتحساب الکترونیکی نوع دوم استفاده کند. در صورتی که مشتریان به آن نیاز داشته باشند، وکلا این امکان را خواهند داشت برای صدور صورتحساب الکترونیکی نوع سوم اقدام نمایند.